Las empresas que en su día a día incorporan movimientos de mercancías tanto dentro como fuera de su almacén, necesitan tener una visión general del inventario y su ubicación para poder cumplir con las tareas de recepción y envío de artículos de forma rápida y precisa.
Una ubicación precisa de los artículos en el almacén es esencial para mantener el coste de manipulación lo más bajo posible. A través de la utilización de terminales de almacén integrados en Business Central, las empresas pueden automatizar la entrada de datos y reducir errores, permitiendo una gestión de inventario más dinámica, precisa y en tiempo real.
El secreto para un almacén sin errores
Para comprender la relevancia de los terminales de almacén y las ventajas de integrarlos en Business Central, lo mejor es hacer un recorrido por las diferentes fases de los productos desde que entran hasta que salen del almacén.
Este sistema comienza con la recepción de mercancías, donde Business Central genera un aviso basado en la orden de compra, detallando el proveedor, los productos, las cantidades y las fechas esperadas. Al llegar la mercancía, el personal del almacén utiliza los terminales para escanear los códigos de barras de los productos, actualizando el inventario en tiempo real y reduciendo errores humanos.
Una vez que los productos se reciben, el sistema sugiere ubicaciones de almacenamiento optimizadas basándose en las reglas de gestión del almacén y el layout del mismo. Los terminales guían al personal a las ubicaciones designadas, y al escanear los códigos de barras tanto de los productos como de las ubicaciones, se asegura que cada artículo esté registrado correctamente en su lugar. Este proceso garantiza que la información sobre la ubicación de cada producto sea precisa y esté disponible en todo momento.
El siguiente paso es el picking de pedidos. Cuando se recibe un pedido de un cliente, Business Central genera una lista detallada de picking que se envía al terminal del trabajador. Este utiliza el terminal para seguir la ruta más eficiente dentro del almacén, escaneando cada artículo al recogerlo para confirmar su selección y actualizar el inventario al instante. Este método mejora la precisión y reduce el tiempo necesario para completar cada pedido.
Una vez completado el picking, los productos se llevan a la zona de empaque, donde se realiza una verificación final. Escanear los productos antes de empaquetarlos asegura que el pedido sea correcto antes de ser enviado. Con el pedido empaquetado, Business Central genera automáticamente todos los documentos necesarios para el envío, incluyendo facturas y etiquetas, y el personal escanea los paquetes para confirmar el envío, actualizando el estado del pedido en el sistema.
Además de mejorar la precisión y eficiencia operativa, la integración de terminales de almacén con Business Central facilita la realización de inventarios cíclicos regulares. El ERP puede programarlos y enviar listas de conteo a los terminales, permitiendo al personal escanear y contar los productos en las ubicaciones asignadas, registrando los datos directamente en el sistema. Los resultados se comparan con los registros de inventario y cualquier discrepancia se investiga y ajusta para reflejar la realidad del almacén.
Este enfoque mejora la precisión de los datos en tiempo real, proporcionando a los gerentes una visión detallada del rendimiento del inventario, permitiendo ajustes proactivos en la estrategia de gestión. Con datos precisos y actualizados, los gerentes pueden tomar decisiones más informadas sobre compras, ventas y logística. Además, al mejorar la precisión y eficiencia en la gestión de inventarios, se reduce la probabilidad de errores en los pedidos y se mejora el cumplimiento de los plazos de entrega, lo que incrementa la satisfacción del cliente y fortalece la reputación de la empresa.
Microsoft Dynamics 365 Business Central proporciona una solución de gestión de almacenes poderosa y flexible, capaz de adaptarse a las necesidades cambiantes de las empresas modernas. Con su enfoque integrado y sus avanzadas capacidades de automatización, este ERP simplifica la gestión de almacenes y permite a las empresas ser más ágiles y orientadas al cliente.