Con el avance continuo de la tecnología y el aumento de la demanda de accesibilidad y escalabilidad, la versión en la nube de Business Central se presenta como una alternativa cada vez más atractiva.
Migrar de una versión on-premise a una basada en la nube no es simplemente una actualización tecnológica; es una reinvención estratégica de cómo una empresa puede operar y competir eficazmente en el entorno empresarial moderno.
¿Por qué es mejor trabajar en la nube que on-premise?
La migración de datos de Business Central on-premise a cloud es un proceso que permite a las organizaciones aprovechar las ventajas de la computación en la nube, incluyendo el acceso a herramientas avanzadas como Copilot o las soluciones de Power Platform.
Integración con Power Platform:
Business Central Cloud se integra de manera más fluida con Power Platform, lo que permite aprovechar las capacidades analíticas y de automatización de Power BI, Power Apps y Power Automate. Esto facilita la creación de soluciones personalizadas y la mejora de la productividad.
Uso de Copilot:
Esta herramienta de inteligencia artificial, se beneficia enormemente del acceso a grandes volúmenes de datos actualizados en tiempo real. En un entorno en la nube, los datos de Business Central están siempre disponibles y actualizados, lo que permite a Copilot realizar análisis y ofrecer recomendaciones más precisas y oportunas.
Implementación de la facturación electrónica:
La facturación electrónica es más sencilla de implementar y mantener en la nube, ya que se beneficia de la integración con otras soluciones y servicios en línea.
Facilidad de actualizaciones y mantenimiento:
Las actualizaciones en la nube son gestionadas por Microsoft, lo que asegura que siempre tendrás la última versión con las mejoras y correcciones más recientes sin necesidad de intervención manual. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el riesgo de errores y vulnerabilidades asociados con versiones desactualizadas.
Acceso remoto y movilidad:
Con la versión en la nube, puedes acceder a Business Central desde cualquier lugar y en cualquier momento. De igual forma, se puede disponer de la solución desde cualquier dispositivo ya sea ordenador de escritorio, portátil, móvil o Tablet. Con esto se proporciona una mayor flexibilidad para los empleados.
Garantía de seguridad:
Los proveedores de servicios en la nube, como Microsoft Azure, donde generalmente se aloja Business Central Cloud, ofrecen robustos protocolos de seguridad, incluyendo copias de seguridad automáticas, recuperación ante desastres, y medidas avanzadas de prevención de pérdida de datos. Esto puede ser especialmente beneficioso para las pequeñas y medianas empresas que no tienen los recursos para implementar estas medidas de seguridad por sí mismas.
Reducción de costos:
Migrar a la nube puede reducir significativamente los costos asociados con el mantenimiento de infraestructuras de TI locales. Esto incluye ahorros en hardware, energía, mantenimiento y soporte técnico. Al operar en la nube, se paga generalmente una suscripción mensual o anual, lo que ayuda a convertir los gastos de capital en gastos operativos predecibles. En esta línea, en octubre de este año, Microsoft implementará varias acciones dentro de su plan general para conseguir una transición hacia la nube, y concretamente hacia Microsoft Dynamics 365 Business Central SaaS. Esta estrategia supone un incremento en el precio de las licencias de suscripción y de nuevas licencias on-premise. Además, estas últimas dejarán de estar disponibles a partir del segundo trimestre de 2025.
Mejora de la escalabilidad:
Al pasar a la nube, las empresas pueden escalar sus recursos más fácilmente, ajustando el tamaño y la capacidad del servicio según las necesidades operativas y el crecimiento empresarial. Esto incluye aumentar o disminuir recursos como el almacenamiento y el procesamiento de datos. Además, la personalización y la actualización de aplicaciones se simplifican, ya que los cambios se pueden implementar rápidamente sin interrumpir las operaciones diarias.
Soporte continuo y recursos:
Los usuarios de la versión en la nube de Business Central tienen acceso a un soporte continuo de Microsoft y a una comunidad extensa de usuarios y desarrolladores. Esto proporciona un recurso valioso para la resolución de problemas y el aprendizaje, asegurando que las empresas puedan maximizar el uso de su sistema ERP.
En conclusión, la migración de Microsoft Dynamics 365 Business Central a la nube ofrece numerosos beneficios que pueden ayudar a las empresas a ser más ágiles, seguras y competitivas.