Microsoft 365 E3 no solo optimiza las operaciones, sino también reduce costos y mejora la eficiencia en la gestión de recursos tecnológicos de las organizaciones.
Microsoft encargó a Forrester Consulting llevar a cabo un estudio sobre el Impacto Económico Total™ (TEI) y examinar el posible retorno de inversión (ROI) que las empresas podrían obtener al implementar Microsoft 365 E3.
Antes de adoptar Microsoft 365 E3, la mayoría de las organizaciones entrevistadas mantenían una infraestructura híbrida que combinaba Microsoft Office (Microsoft 365 Apps) con otros despliegues locales. Estas organizaciones dependían de herramientas proporcionadas por diversos proveedores para cubrir sus necesidades de comunicación, colaboración, compartición de archivos y gestión de dispositivos entre los miembros de su equipo. La administración de estos entornos implicaba una dedicación considerable de recursos de TI, así como la gestión de múltiples proveedores y un presupuesto para soluciones redundantes. Los líderes de estas organizaciones esperaban que la transición a la nube y la consolidación de sus soluciones reducirían costes, liberarían recursos de TI para tareas más críticas y mejorarían la productividad en el ámbito tecnológico.
Algunos de los resultados obtenidos incluyen:
- Reducción del 60% en gastos de licencias por usuario en un mes: Con la consolidación de sus soluciones en Microsoft 365 E3, las empresas pudieron eliminar licencias de comunicación, colaboración, compartición de archivos, gestión de identidad y acceso, entre otras. Esto condujo a una significativa disminución en los costos asociados.
- Reducción del 23% en gastos de dispositivos: La autenticación multifactor (MFA) y las herramientas de gestión de dispositivos permitieron a los empleados hacer la transición hacia un modelo Bring Your Own Device (BYOD), lo que a su vez permitió la retirada de dispositivos corporativos. Las organizaciones notaron ahorros no solo en dispositivos, sino también en planes de llamadas, facturación interna y gestión de proveedores.
- Reducción del 25% en el tiempo dedicado al despliegue y gestión de nuevo software: La conexión de aplicaciones a Azure Active Directory (Azure AD), junto con la habilitación de Inicio de Sesión Único (SSO) y MFA, disminuyó significativamente el esfuerzo necesario para dar soporte a nuevas implementaciones de software.
- Reducción del 75% en tiempos de configuración: La capacidad de configuración de Windows Autopilot ahorró tiempo a los administradores de TI al permitir una configuración más rápida y sencilla de los usuarios en nuevos dispositivos. Al aprovechar las aplicaciones modernas de Microsoft y conectándolas a Azure Active Directory (Azure AD), la organización pudo configurar completamente a un usuario en un nuevo dispositivo en una fracción del tiempo que requería antes.
Estos resultados demuestran claramente los beneficios económicos y operativos de adoptar Microsoft 365 E3, permitiendo a las organizaciones optimizar sus operaciones, reducir costos y mejorar la eficiencia en la gestión de sus recursos tecnológicos.
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