En el marco normativo actual, las empresas españolas deben prepararse para cumplir con nuevas exigencias legales que afectan directamente a la gestión de su facturación.
Dos de las principales normativas que impactan en los sistemas de gestión empresarial como Microsoft Dynamics 365 Business Central son la Ley de Lucha contra el Fraude Fiscal y la Ley Crea y Crece.
Ley Antifraude y sistema Verifactu
La Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, tiene como objetivo garantizar la integridad e inalterabilidad de los registros de facturación. En este contexto, nace el sistema Verifactu, que obliga a determinados contribuyentes a emitir facturas utilizando un software que garantice la trazabilidad y evite su manipulación posterior.
Plazos clave a tener en cuenta:
- Los fabricantes de software deberán tener sus soluciones adaptadas a Verifactu antes del 29 de julio de 2025.
- Las empresas obligadas a cumplir con Verifactu tendrán hasta enero de 2026 para adaptarse.
Excepciones al cumplimiento de Verifactu:
- Empresas ya acogidas al SII obligatorio.
- Empresas que se adhieran voluntariamente al SII, opción que elimina la exigencia de cumplir con Verifactu.
- Empresas afectadas por TicketBAI (País Vasco), que siguen una normativa propia.
Microsoft no tiene previsto desarrollar una funcionalidad específica para Verifactu en Business Central. En su lugar, recomienda que las empresas que deban cumplir con esta obligación consideren la adhesión voluntaria al SII, que ofrece ventajas como:
- Eliminación de la obligación de presentar modelos como el 347, 340 y 390.
- Exención del cumplimiento de los requisitos técnicos específicos de Verifactu.
Cabe destacar que la adhesión voluntaria al SII debe declararse antes del último trimestre de 2025.
Si no presentas el SII y no tienes intención de adherirte voluntariamente a la presentación del SII, desde Integra recomendamos la implementación de Extensiones estándares que sí incorporan esta funcionalidad necesaria. Dados los plazos en los que Verifactu será obligatorio -enero de 2026- será muy importante la anticipación para evitar los atascos y cuellos de botella, ya que todas las empresas necesitarán el sistema activo en la misma fecha.
Ley Crea y Crece y facturación electrónica
La Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, conocida como Ley Crea y Crece, amplía de forma progresiva la obligación de facturar electrónicamente a todas las relaciones comerciales entre empresas y autónomos (B2B). Hasta ahora, esta obligación solo afectaba a proveedores de las Administraciones Públicas, mediante el uso del formato Facturae.
Con esta ley, se da un paso decisivo hacia la digitalización empresarial y el control de la morosidad en las operaciones comerciales.
Aunque la ley ya está en vigor, aún no se ha publicado el reglamento que detalla su aplicación técnica y definirá aspectos clave como los procedimientos de envío, almacenamiento y validación de facturas electrónicas.
Plazos una vez se publique el reglamento:
- Las empresas con más de 8 millones de euros de facturación anual deberán adaptarse en un plazo de 1 año desde la publicación.
- Las empresas con facturación inferior a 8 millones de euros tendrán un plazo de 2 años para cumplir.
En este ámbito, Microsoft ha reaccionado con rapidez. El 4 de marzo de 2025 lanzó una extensión gratuita para Business Central que permite cumplir con el formato Facturae, facilitando a las empresas la emisión de facturas electrónicas conforme a la normativa vigente.
Además, Microsoft sigue desarrollando nuevas funcionalidades que ampliarán las capacidades de Business Central en el ámbito de la factura electrónica y su integración con sistemas externos, como puntos generales de entrada de facturas o plataformas de terceros.
La evolución normativa en España obliga a las empresas a adaptarse con agilidad a nuevos modelos de gestión documental y fiscal. Tanto la Ley Antifraude como la Ley Crea y Crece implican cambios relevantes que pueden ser abordados con garantías a través de Partners de Microsoft especializados en Dynamics 365 Business Central como lo somos en Integra.