La última actualización de Microsoft para Business Central introduce mejoras enfocadas en automatización, integración y experiencia de usuario, que buscan fortalecer la productividad empresarial y optimizar la gestión de procesos.
En la Wave 1 de 2024, Microsoft se centró en optimizar funcionalidades clave como la integración con Shopify, facilitando la sincronización de inventarios y pedidos para empresas de comercio electrónico. También mejoró la gestión de documentos y servicios, y se realizaron ajustes en la plataforma para mejorar su rendimiento y estabilidad. Estas actualizaciones sentaron las bases para las innovaciones más avanzadas que llegan en esta Wave 2.
Optimización de funcionalidades y nuevas capacidades
Gestión de facturación recurrente:
Este nuevo módulo está orientado a empresas que gestionan servicios de suscripción, como mantenimientos periódicos, membresías o cualquier servicio de pago recurrente. La automatización de facturas permite configurar las condiciones de cobro y el ciclo de facturación de forma detallada, lo que incluye fechas, importes y ajustes específicos. Además, al eliminar la necesidad de crear manualmente cada factura, las empresas no solo ahorran tiempo, sino que reducen significativamente errores, como el olvido de facturas o discrepancias en los montos.
Integración con Dynamics 365 Field Service:
Esto permite a las empresas que ofrecen servicios de campo, como reparaciones o instalaciones, llevar un control más detallado de las órdenes de trabajo. Por ejemplo, cuando un técnico en terreno completa una tarea, esta información se sincroniza automáticamente con Business Central, lo que facilita la generación de facturas según el tiempo invertido, materiales utilizados y otros detalles de la orden. Así, se mejora la precisión de la facturación, se realiza un seguimiento más efectivo de la productividad del equipo de campo.
Sincronización mejorada con Shopify:
Las mejoras en esta integración permiten una comunicación bidireccional más fluida entre el comercio electrónico y el ERP. Esto implica que cuando se realiza una venta en Shopify, los datos del pedido y el inventario se actualizan automáticamente en Business Central, y viceversa. Esto es especialmente útil para evitar desabastecimientos o errores de inventario, permitiendo que la tienda online siempre refleje la disponibilidad real de los productos. Además, facilita la gestión de devoluciones y reembolsos, sincronizando la información de manera directa y automática.
Avances en inteligencia artificial y Copilot
Automatización con Copilot en Power Automate:
Este nuevo módulo está orientado a empresas que gestionan servicios de suscripción, como mantenimientos periódicos, membresías o cualquier servicio de pago recurrente. La automatización de facturas permite configurar las condiciones de cobro y el ciclo de facturación de forma detallada, lo que incluye fechas, importes y ajustes específicos. Además, al eliminar la necesidad de crear manualmente cada factura, las empresas no solo ahorran tiempo, sino que reducen significativamente errores, como el olvido de facturas o discrepancias en los montos.
Conciliación bancaria asistida por IA:
La actualización también incluye una mejora en la conciliación bancaria, ahora apoyada por inteligencia artificial. Esta funcionalidad permite un proceso de reconciliación más rápido y preciso, ya que la IA ayuda a identificar y emparejar las transacciones automáticamente. Esta capacidad resulta fundamental para reducir la carga administrativa y mejorar la precisión en la gestión financiera de las empresas.
Funcionalidad de chat con Copilot:
La nueva función de chat permite que los usuarios interactúen directamente con Copilot para obtener resúmenes de datos o informes específicos. Un usuario podría pedir el resumen de ventas del último trimestre y obtener un análisis rápido de las cifras relevantes. Esta interacción natural reduce la necesidad de navegar por múltiples menús o generar informes complejos, haciendo que la información crítica esté al alcance en segundos.
Mejoras en la experiencia de usuario
Arrastrar y soltar para adjuntar archivos:
En lugar de tener que seleccionar cada archivo individualmente para cargarlo en el sistema, los usuarios pueden arrastrar varios documentos desde su escritorio directamente al área de carga de Business Central. Esto mejora la eficiencia en procesos que requieren la gestión de múltiples documentos, como la carga de facturas, recibos o informes. Además, reduce los tiempos de espera y hace que el proceso sea más intuitivo y rápido.
Redimensionamiento de columnas sin personalización compleja:
El nuevo sistema permite a los usuarios ajustar el tamaño de las columnas directamente desde la interfaz, sin necesidad de entrar en opciones avanzadas de personalización. Esto es particularmente útil en vistas de listas, donde puede ser necesario ajustar el espacio de una columna para ver toda la información relevante. Ahora, los usuarios pueden hacerlo de forma instantánea, adaptando la presentación de datos según sus necesidades específicas en cada momento.
Captura automática de facturas con Azure AI Document Intelligence:
Esta mejora utiliza inteligencia artificial para escanear y procesar automáticamente datos de facturas y otros documentos. Al recibir la factura de un proveedor, el sistema puede reconocer automáticamente los datos clave (como número de factura, fecha, importe) y registrarlos en el sistema de forma precisa.
Con Microsoft Dynamics 365 Business Central estás siempre al día de las actualizaciones que te facilitan la gestión empresarial y potencial tu eficiencia.